Faaliyet Raporları

Giriş

İşbu gizlilik politikası, merkezi Akkent Mah. Atatürk Bulvarı No:74, 20710 Çal / Denizli, Türkiye adresinde bulunan veri sorumlusu sıfatındaki şirketimiz Konfrut Gıda San. ve Tic. Anonim Şirketi (“Konfrut Gıda ) tarafından, iş başvurunuz kapsamında Konfrut Gıda tarafından toplanan, işlenen, kullanılan yahut üçüncü kişilere aktarılabilecek kişisel verileriniz hakkında bilgilendirme yapılması amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz Konfrut Gıda tarafından dikkat ve özen ile ele alınmakta olup, ilgili süreçlerde tüm uygulanabilir yerel ve uluslararası veri koruma mevzuatları ile özellikle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun davranılmaktadır. Herhangi bir soru yahut yorumunuz olması halinde, aydınlatma metninde yahut işbu gizlilik politikasında bulunan adrese soru ve yorumlarınızı iletebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi

Konfrut Gıda kişisel verilerinizi platformlarımızın (web sitesinde yer alan işe alım platformu ve HTS 5) teknik imkanları kapsamında, kayıt işleminin hatasız bir şekilde gerçekleştirilebilmesinin temini ve iş başvurusu prosedürünün yürütülebilmesi amacı ile toplamaktadır. Doldurulması zorunlu olan ve olmayan bölümler bulunmakta olup, doldurulması zorunlu olan bölümler kırmızı yıldız ile işaretlenmiştir.

Kişisel verilerinizi işleme yükümlülüğümüz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu, 5237 sayılı Ceza Kanunu ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’dan doğmaktadır.

İşe alım platformumuz kayıt esnasında sizin tam isim ve soy isim ile e-posta adresi bilgileriniz toplanmaktadır.

İş başvurusu süreci esnasında zorunlu olarak size hitap edebilmek adına cinsiyet, tam isim ve soy isim, unvan, işveren, e-posta adresi, telefon numarası ve adres bilgileriniz toplanmaktadır. Ek olarak, iş başvurunuz esnasında yüklediğiniz belgeler (özgeçmiş, ön yazı ve benzeri belgeler) içinde bulunan kişisel verilerinizi de toplamaktayız. Bununla birlikte, doğum tarihi, maaş beklentisi, çalışmayı talep ettiğiniz iş yeri, seyahat etmeye elverişlilik durumu ve işe başlama tarihi bilgileriniz de toplanmaktadır.

Tüm bunlara ek olarak, doldurulması zorunlu olmayan bölümleri de doldurmanız halinde ilgili bilgileriniz de toplanmaktadır. Doldurulması zorunlu olmayan bölümlerdeki veriler; geçmiş iş deneyimi (işveren, görev, iş başlangıç ve bitiş tarihleri), eğitim geçmişi (okul/üniversite, mezuniyet/derece, ana dal/bölüm), stajyerlik (eğitim kurumu, bölüm), yabancı dil becerisi ve iş yerine ilişkin coğrafi tercih bilgilerini kapsamaktadır.

Değerlendirme merkezimize katılmanız halinde, tam isim ve soy isminiz, cinsiyetiniz, okul bitirme sertifikanız HTS 5 test platformuna kayıt esnasında kayda alınmaktadır. Test yapılması ve test sonuçlarının saklanması platform üzerinden gerçekleşmektedir.

Yalnızca kayıt ve/veya başvuru süreçleri için gerekli olan kişisel verileriniz, sizin bilginiz ve onayınız dahilinde toplanmaktadır. İhtiyaç kapsamında olmayan kişisel verileriniz toplanmamakta ve/veya işlenmemektedir. Onayınızı dilediğiniz her zaman geri alabilirsiniz. Onayınızı geri almanız halinde, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve başka şekillerle kullanılmasına son verilecektir. Ek olarak, başvurunuzu ya da başvurularınızı geri çekebilir yahut silebilirsiniz. Bu konuda ek bilgi için lütfen 5. başlığı inceleyiniz.

Kişisel verileriniz nasıl kullanılıyor?

Kişisel verileriniz yalnızca başvuru prosedürünün işletilebilmesi amacı ile kullanılmaktadır. İşe alım platformumuz ve test platformumuz HTS 5’e kayıt yapılabilmesi için tam isim ve soy isminiz ile e-posta adresinize ihtiyaç duymaktayız. Başvurucu profilinizin oluşturulabilmesi ve verilerinizin eklenmesinin ardından işe alım uzmanlarımız tarafından başvuru prosedürünün başlatılabilmesi adına cinsiyet, tam isim ve soy isim, derece, okul bitirme sertifikası, mevcut işveren, e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileriniz ile iş başvurunuz esnasında yüklediğiniz belgeler (özgeçmiş, ön yazı ve benzeri belgeler) içinde bulunan kişisel verileriniz ve doğum tarihiniz, maaş beklentiniz, talep ettiğiniz iş yeri, seyahat etmeye elverişlilik durumu ve işe başlama tarihi bilgilerinize ihtiyaç duymaktayız. Ek olarak, paylaştığınız kişisel verileriniz şahsi tercih ve tasavvurlarınızı dikkate alabilmemizi mümkün kılmakta olup, bu hususlar da başvurucu profilinize eklenmektedir.

Ayrıca kişisel verilerinize aşağıdaki süreçler açısından da ihtiyaç duymaktayız;

Yetenek Havuzumuz (kurgusal başvuru): eğer mümkün ise size uygun bir pozisyonun önerilebilmesi adına

Kişisel verileriniz, işe alım platformumuz ve HTS 5 platformlarının hizmet sağlayıcıları ile kamu otoriteleri dışında üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Kişisel verilerinizin yukarıda belirtilenler dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarımının söz konusu olması halinde, şahsınız hakkında herhangi bir sonuca varılamaması amacıyla aktarılan kişisel verileriniz anonimleştirilmektedir.

Kişisel verilerinizin üçüncü kişilere aktarılması

Kişisel verileriniz, işe alım platformumuz ve HTS 5 platformlarının hizmet sağlayıcıları ile kamu otoriteleri dışında üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Kişisel verilerinizin aktarım amacı işbu politikada belirtilen kişisel veri işleme amacı ile paralellik göstermektedir.

Yukarıda bahsi geçen kişiler dışında bir üçüncü kişiye kişisel veri aktarımının gerekli olması halinde, açık rızanızın alınacağını, sizleri aktarım konusuna ilişkin bilgilendireceğimizi ve aksi halde aktarımın gerçekleşmeyeceğini belirtiriz. Bununla birlikte, böyle bir kişisel veri aktarımı ancak bu hususta yasal bir yükümlülüğümüz olması halinde söz konusu olabilecektir. Kişisel verilerinizin yukarıda bahsi geçen kişiler dışında bir üçüncü kişiye aktarılması halinde, aktarılan kişisel verileriniz anonimleştirilmekte (örneğin iş başvurusunda bulunanların yaş ortalamasının tespit edilmesi) olup, böylelikle şahsınız hakkında herhangi bir sonuca varılamaması sağlanmaktadır.

Veri bütünlüğü ve güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği en önemli önceliğimizdir. Konfrut Gıda kişisel verileriniz hakkında hassas davranmaktadır. Kişisel verilerinize yetkisiz erişimin önlenebilmesi için güvenli şifreleme teknolojileri kullanılmaktadır. Veri trafiği, oturumunuzun açık olduğu süre boyunca, nakil şifrelemesi Güvenli Bağlantılı Metin Aktarım Protokolü (HTTPS) kullanılarak gerçekleştirilmektedir. Konfrut Gıda kişisel verilerinizin güncelliğini önemsemektedir. Konfrut Gıda kişisel verilerinizin güncelliğini teminen idari prosedür ve kılavuzlar benimsemiştir. Konfrut Gıda bireylere makul düzeyde paylaştıkları kişisel verilerine erişim ile kişisel verileri düzeltme, anonimleştirilmelerini, engellenmelerini ve silinmelerini talep etme imkanı vermektedir. Mahremiyetinizin korunması ve güvenliğin temini amacıyla, kişisel verilerinize erişim öncesinde kimliğinizin doğrulanabilmesine yönelik ek önlemler - örneğin şifre ve kullanıcı adı / e-posta adresi girilmesi - alınmaktadır. Kişisel verilerinizi görüntüleme veya değiştirmeye yönelik işlemlerinizi başvurucu profiliniz üzerinden oturumunuzu açmak suretiyle gerçekleştirebilirsiniz.

İlgili kişinin hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Konfrut Gıda başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Konfrut Gıda taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

İşe Alım Platformu

Konfrut Gıda işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacı ile resmi web sitesinin işe alım platformunu kullanmaktadır.

HTS 5

Konfrut Gıda değerlendirme merkezlerine başvuru olması halinde psikolojik test süreçlerinin yürütülebilmesi ve değerlendirilebilmesi amacı ile HTS 5 test platformunu kullanmaktadır. Platform kapsamında veri koruma hususunda daha detaylı bilgi için host https://www.hogrefe-testsystem.com/en/service/privacy-information.html linkini ziyaret edebilirsiniz.

İşbu gizlilik politikasında değişiklik

İşbu gizlilik politikasında değişiklik yapılması halinde, yapılan değişiklikler hususunda sizleri farklı yöntemlerle de, örneğin e-posta yahut ana sayfamızda yer alacak bir not ile bilgilendireceğiz.

İletişim

İşbu politikaya ilişkin herhangi bir sorunuz olması halinde bizimle ya da veri sorumlusu irtibat kişimiz ile posta veya e-posta kanalıyla iletişime geçebilirsiniz.

Konfrut Gıda San. ve Tic. A.Ş.

Akkent Mah. Atatürk Bulvarı No:74, 20710 Çal/Denizli,Türkiye

Tel.: +90 258 761 48 19

Fax: +90 258 761 40 01

info@konfrut.com.tr

Veri sorumlusu irtibat bilgileri

Olcay Polat

Tel: +90 216 545 68 68 / 112

olcay.polat@dohler.com.tr

Harici Veri Güvenliği Rıza Metni

Merkezi Cevizli Mah. Zuhal Cad. A3 Blok No: 46C/182 Maltepe/İstanbul adresinde bulunan Konfrut Gıda San. ve Tic. Anonim Şirketi (“Konfrut Gıda”) veri sorumlusu sıfatıyla veri güvenliği ve gizliliğine ilişkin haklarınıza önem vermektedir. İşbu özgeçmiş veri tabanında (“Veri Tabanı”) yer alan kişisel veriler kesin bir şekilde gizli tutulmakta ve bu belgede belirtilen şekilde işlenmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan yükümlülük ve düzenlemeler ile birlikte diğer tüm uygulanabilir veri koruma mevzuatlarına tümüyle uyulmaktadır. Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmamakta ve bu hususta üçüncü kişiler ile ticaret yapılmamaktadır.

İşbu metne ilişkin herhangi bir sorunuz olması halinde lütfen tüm gizlilik ve veri koruma süreçlerinde irtibat kişisi olarak atanan veri sorumlusu irtibat kişimiz ile iletişime geçiniz.

Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi: Olcay Polat

Telefon Numarası: +90 216 545 68 68 / 112

E-posta Adresi: olcay.polat@dohler.com.tr

Veri toplama ve işleme amacı

Kişisel Verileriniz şirketimiz nezdinde güncel ve gelecek pozisyonlar ile ilgilenen ve ilgili pozisyonlara uygun adayların değerlendirilebilmesi ve adaylar ile iletişime geçilebilmesi amacı ile Veri Tabanı’nda toplanmaktadır.

Veri Tabanı’na kaydolup özgeçmişinizi kaydedebilir ve böylelikle verilen formlar çerçevesinde profilinizi oluşturabilirsiniz. Özgeçmişinizi kariyer sitesinde yayınlanan spesifik bir iş ilanına ilişkin olarak yahut herhangi bir iş ilanı ile ilişkilendirmeksizin kaydedebilirsiniz. Her iki yöntem ile yapılan başvurular Veri Tabanı’na kaydedilmektedir. Başvurmuş olduğunuz pozisyon için değerlendirilmemeniz halinde, gelecekte oluşabilecek pozisyonlar için sizinle iletişime geçebiliriz.

Verileriniz kimlere aktarılıyor

Özgeçmişinize İK ve uzmanlık departmanları erişebilmekte olup, verileriniz işe alım platformumuzda ve HTS 5 platformlarının hizmet sağlayıcıları ile kamu otoritelerine aktarılabilmektedir. Belirtilen kişiler dışında herhangi bir üçüncü kişiye veri aktarımı yapılmamaktadır.

III. Rıza verilmesi

Sayfanın sonundaki “Kabul Ediyorum” butonuna tıklamanız halinde bu hususta tarafınıza gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni ve Aydınlatma Metnini okuduğunuzu ve anladığınızı teyit etmiş paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin Konfrut Gıda San. ve Tic. A.Ş. tarafından veri tabanında işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve gereken süre zarfında saklanmasına açık rıza vermiş.

Daha fazla bilgi için https://konfrut.com.tr linkini de ziyaret edebilirsiniz.

Aydınlatma Metni

1- Kişisel Veri ve Özel Nitelikli Kişisel Veri nedir, kim işler?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Özel nitelikli kişisel veri, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Konfrut Gıda San. ve Tic. Anonim Şirketi(”Şirket” ya da “Konfrut Gıda”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, Şirket ile paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi kanuna uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, aydınlatma metninde belirtilen üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.

2- Kişisel verileriniz hangi amaç ile işlenebilir?

Konfrut Gıda, kişisel verilerinizi platformlarımızın (web sitesi işe alım platformu ve HTS 5) teknik imkanları kapsamında, kayıt işleminin hatasız bir şekilde gerçekleştirilebilmesinin temini ve iş başvurusu prosedürünün yürütülebilmesi amacı ile toplamaktadır. Doldurulması zorunlu olan ve olmayan bölümler bulunmakta olup, doldurulması zorunlu olan bölümler kırmızı yıldız ile işaretlenmiştir.